Embedded Files
Artikel 1. De vereniging
De vereniging Prometheus, is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1: Belangeloos doel van de vereniging
De vereniging stelt zich tot doel voor haar leden diverse informerende en ontspannende activiteiten te organiseren waarbij het creatief schrijven in het Engels centraal staat, ten einde nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die hen in staat stellen om hun creativiteit (verder) te ontplooien, zich te uiten in de Engelse taal en de appreciatie daarvoor te vergroten. Prometheus engageert zich er tevens voor haar leden te verenigen in vriendschap en verdraagzaamheid door middel van het organiseren van studentikoze activiteiten.
Artikel 2, sectie 2: Voorwerp: activiteiten van de vereniging
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de vereniging wordt verwezenlijkt, behoren onder meer: ‘Scribbles’ (activiteit waarbij de leden samen komen om elk hun eigen verhalen te schrijven rond eenzelfde thema), bordspelletjesavonden, quizavonden, ‘Infodump night’ (waarbij deelnemende leden een powerpoint presenteren over een zelfgekozen thema), sponsor tour (een stadswandeling waarbij we onze sponsors bezoeken), ‘Reading Marathon’ (waarbij leden en andere participanten in shifts 12 uur lang voorlezen rond een bepaald thema), en andere sociale bijeenkomsten, al dan niet met (bord)spelletjes (‘Meet Prometheus’, ‘Ribbongiving’, ‘Prometheus Unwinds’).
Artikel 2, sectie 3: Waarden van de vereniging
De vereniging handelt conform de beginselen en gedragscodes uit art. 3 van het UGent Reglement betreffende de Studentenverenigingen goedgekeurd door het Bestuurscollege van 25 november 2022 (hierna: UGent Reglement betreffende de Studentenverenigingen).
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1: Vaste leden
Er zijn minstens vier vaste leden.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon zich kandidaat stellen als vast lid op voorwaarde dat ze deel uitmaken van het praesidium. Deze persoon richt zijn kandidaatstelling aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op de eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dient minstens zes leden van de Algemene Vergadering aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van aantal stemmen van de aanwezige leden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als vast lid.
Artikel 3, sectie 2: Aangesloten leden
De aangesloten leden zijn de gewone leden van de studentenvereniging die geen deel uitmaken van het praesidium. Zij sluiten aan om te genieten van de activiteiten van de vereniging.
De aangesloten leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering.
Artikel 3, sectie 3: Uittreding van leden
Vaste leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding (per e-mail of brief) te richten aan het Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf ontvangst van het ontslag.
Aangesloten leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een mondelinge of schriftelijke melding (per e-mail of brief) te richten aan het Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf ontvangst van het ontslag.
Artikel 3, sectie 5: Uitsluiting
Een vast lid kan op elk ogenblik op verzoek van 1/5 van de vaste leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Bij deze beslissing zijn minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd, en hiervoor is een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigden vereist. Onthoudingen worden niet meegerekend voor de berekening van het meerderheidsquorum.
Het vast lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt schriftelijk geïnformeerd over het voornemen tot en de motieven voor uitsluiting. Het lid heeft het recht te worden gehoord op de Algemene Vergadering.
Aangesloten leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vereniging kunnen door een eenzijdig besluit van de Algemene Vergadering worden uitgesloten van het lidmaatschap.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1: Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden. Aangesloten leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
Alle vaste leden hebben stemrecht. Elk vast lid heeft één stem.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur van de vereniging. Indien deze verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter van het Bestuur, of bij diens ontstentenis door een door de Algemene Vergadering aan te duiden persoon.
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk (inclusief e-mail) worden gegeven.
Artikel 4, sectie 2: Waarnemers
Waarnemers kunnen, mits toestemming, de Algemene Vergadering bijwonen en zich tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3: Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen exclusief door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
Het uitsluiten van leden;
Het ontbinden van de vereniging;
Het opstellen en wijzigen van het intern reglement;
Artikel 4, sectie 4: Oproepingen
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de vaste leden het vraagt.
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen.
De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle vaste leden en bestuurders verstuurd, per e-mail.
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuur bijeengeroepen. De oproeping, die de plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het Bestuur. Elk punt dat wordt aangebracht door een vast lid, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste twee dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering per e-mail aan het Bestuur bezorgd worden.
Het Bestuur kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de Algemene Vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuur deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
Artikel 4, sectie 5: Quorum en stemming
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de statuten dit anders bepalen.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen worden niet meegerekend.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone Algemene Vergadering die voldoet aan het quorum van 2/3 van de leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die rechtsgeldig kan besluiten ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De statutenwijziging wordt aangenomen indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of voorwerp van de vereniging is er een 4/5 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. Onthoudingen worden niet meegerekend.
Een vast lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander vast lid worden vertegenwoordigd.
De stemming gebeurt door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door een vast lid aanwezig, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door een lid van de Algemene Vergadering.
Artikel 4, sectie 6: Verslag
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Elk vast lid heeft recht op inzage van de notulen. Daarnaast worden de vaste leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen via mail.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1: Samenstelling
Het Bestuur van de vereniging bestaat uit minimum vier leden : een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een vierde lid.
Tot bestuurder kunnen enkel worden benoemd: UGent-studenten die voor minstens 27 studiepunten ingeschreven zijn in het academiejaar waarin het bestuursmandaat opgenomen wordt (met uitzondering van het masterafstudeerjaar en het master-na-masterafstudeerjaar).
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid door een andere bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Om te beraadslagen moeten minstens zes leden van de Algemene Vergadering aanwezig zijn.
De duur van het bestuursmandaat wordt bepaald in het benoemingsbesluit. Hun termijn eindigt bij het einde van het academiejaar waarin het mandaat verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Bestuurders zijn drie keer herbenoembaar.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
Artikel 5, sectie 2: Ontslag
Een bestuurder kan op elk ogenblik op verzoek van 1/5 van de vaste leden, worden ontslagen door een besluit van de Algemene Vergadering.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
De bestuurder wiens beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt schriftelijk geïnformeerd over het voornemen tot en de motieven voor ontslag. De bestuurder heeft het recht te worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 3: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist of op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum zeven dagen voor het tijdstip van de bijeenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de bijeenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger, doorslaggevend.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 5, sectie 4: Bevoegdheid - beslissingen
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 6. Intern reglement
De Algemene Vergadering is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Artikel 7. Jaarverslag en boekhouding
Artikel 7, sectie 1: Jaarverslag
De voorzitter van het Bestuur bezorgt het jaarverslag, zoals bedoeld in art. 51 van het UGent Reglement betreffende de Studentenverenigingen aan de studentenbeheerder van de UGent, vóór 5 maart.
Artikel 7, sectie 2: Boekhouding
De boekhouding (optioneel: omvattende …) wordt per kalenderjaar gevoerd.
Artikel 8. Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.
Deze Algemene Vergadering kan pas geldig beraadslagen wanneer 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die rechtsgeldig kan besluiten ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht te zijn aanvaard indien ze wordt goedgekeurd door 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend.
→ If you would like an English version of the bylaws, feel free to contact a member of the presidium!
Page updated
Report abuse